Datenschutzgrundverordnung
Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und Absatz 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit der Warenbestellung und -auslieferung, der Angebots- und Rechnungserstellung sowie Muster- und/oder Preislistenbestellungen bei dem Unternehmen Praxisbedarf Gruhn werden von Ihnen personenbezogenen Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:
I. Name und Kontaktangaben des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist Cornelia Gruhn, Berliner Allee 58, 32756 Detmold, Tel.: 05231/31967, Fax: 05231/38223, Email: info@praxisbedarf-gruhn.de, Internetadresse: www.praxisbedarf-gruhn.de
2. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Telefax: 0211/38424-10, Email: poststelle@ldi.nrw.de
3. Art, Zweck, Speicherung und Rechtsgrundlagen
3.1. Art der Datenverarbeitung
Daten werden erhoben und verarbeitet bei der Angebotserstellung, Warenbestellung und deren Rechnungserstellung, bei Muster- und/oder Preislistenanforderungen, der Auftragsabwicklung mit unseren Lieferanten und ggf. Paketdienstleistern für die Zustellung der Waren, Muster und Preislisten. Die Kontaktaufnahme erfolgt telefonisch, per Fax oder Email, über den Onlineshop oder im direktem Kontakt von Angesicht zu Angesicht. In besonderen Fällen werden Daten erhoben und verarbeitet bei der Abwicklung nicht oder nur teilweise bezahlter Rechnungen.
Folgende Daten werden verarbeitet:
Anrede, Name, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, Email-Adresse sowie bei Lastschrifteinzug die Kontoverbindungen.
3.2 Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung
Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, den Bestellvorgang sowie für die damit verbundene Abwicklung mit Dritten (Lieferabwicklung mit unseren Lieferanten und Paketdienstleistern). Die in 3.1. aufgeführten verarbeiteten Daten werden zwecks Auftragsabwicklung in unsere Kundendatei eingepflegt.
3.3. Speicherdauer
Die in 3.1. erhobenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die Speicherfrist abläuft. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch Gesetze oder Verordnungen sowie sonstige Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
3.4. Rechtsgrundlage
Soweit für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung erforderlich ist, dient Art. 6 b) der DSGVO als Rechtsgrundlage.
Auszug: Art. 6 DSGVO Rechtmäßigkeit der Verarbeitung b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der „Übermittlung“, der unter 3.2. bereits dargestellt ist)
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an unsere Lieferanten zur Auftragsabwicklung sowie an die Paketdiestleister zur Zustellung der Waren, zur Angebotserstellung und bei Musterbestellungen sowie an das Steuerbüro. In besondernen Fällen werden ihre Daten weitergeleitet an Mahn- und Inkassobüros oder Anwaltskanzleien zwecks Abwicklung von Mahnverfahren.
5. Rechte der Betroffenen
Bei der Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
5.1. Widerrufsrecht
Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen Praxisbedarf Gruhn durch eine entsprechende Erklärung (Zustandekommen eines Kaufvertrages, Erstellung eines Angebotes, Muster- und/oder Preislistenbestellung oder vergleichbares) eingewilligt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. Der Widerruf kann schriftlich an unsere Email-Adresse info@praxisbedarf-gruhn.de erfolgen.
5.2. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 2. dieses Bogens.
6. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sie sind zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Diese Pflicht ergibt sich aus der Bestellung oder Anfrage. Sofern Sie dieser Pflicht nicht nachkommen, kann keine Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und/oder vergleichbares stattfinden.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
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